Convention de stage Sorbonne : Procédure et documents requis
Mise à jour le 26 mars 2025
L’obtention d’une convention de stage à Sorbonne Université est une étape essentielle pour tout étudiant souhaitant acquérir une expérience professionnelle valorisante. Cette convention, qui formalise la relation entre l’étudiant, l’organisme d’accueil et l’établissement d’enseignement supérieur, nécessite une -procédure rigoureuse ainsi que la soumission de documents requis. Il est impératif de bien comprendre les étapes à suivre et les pièces à fournir, afin de garantir une intégration fluide et conforme au programme scolaire.
La convention de stage est un document essentiel pour tout étudiant désireux d’effectuer un stage dans le cadre de sa formation. À la Sorbonne Université, cette convention est non seulement obligatoire pour formaliser la relation entre l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’université, mais elle conditionne également la validité du stage. Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires à l’obtention de cette convention, ainsi que les documents requis pour sa mise en place.
Comprendre la convention de stage
La convention de stage est un contrat tripartite qui lie l’étudiant, l’établissement d’enseignement supérieur et l’organisme d’accueil. Ce document précise les engagements de chaque partie, les missions confiées à l’étudiant et les conditions d’encadrement durant la période de stage. Elle constitue un cadre légal nécessaire pour garantir que le stagiaire bénéficie des droits qui lui sont dus en tant que futur professionnel.
Il est important de noter que la convention de stage sert également à protéger les droits de l’étudiant. En effet, celle-ci s’assure que l’étudiant ne soit pas exploité et qu’il puisse acquérir des compétences appropriées à son parcours de formation. De plus, elle est souvent exigée pour obtenir des crédits ou valider des objectifs académiques.
Étapes à suivre pour obtenir la convention de stage
Étape 1 : Vérification des conditions préalables
Avant de commencer vos démarches, il est crucial de s’assurer que certaines conditions sont réunies. En premier lieu, l’étudiant doit être inscrit dans une formation à la Sorbonne pour l’année en cours. Ensuite, il faudra vérifier que cette formation autorise l’exécution d’un stage, qu’il soit obligatoire ou optionnel. Cela vous permettra d’être en conformité avec les exigences de votre cursus.
Une fois ces conditions vérifiées, vous pouvez passer à l’étape suivante, qui consiste à préparer votre dossier de demande de convention de stage. Ce dossier comprendra des éléments tels que l’invitation à un stage provenant d’un organisme extérieur ou une fiche de stage, selon la procédure définie par votre département.
Étape 2 : Redaction et dépôt de la convention
Le dépôt de votre demande de convention se fait généralement sur une plateforme dématérialisée mise à disposition par l’université. Vous aurez à y remplir un formulaire, puis à soumettre votre fiche de stage. Pour les stagiaires n’ayant pas encore de conventions préalablement établies avec leur organisme d’accueil, il est nécessaire d’envoyer cette fiche à votre responsable de parcours par mail, afin qu’elle soit validée et enregistrée.
Attention, ce processus peut prendre un certain temps. Il est donc recommandé de le commencer le plus tôt possible, idéalement au moins trois semaines avant le début prévu du stage. Cela vous donnera suffisamment de marge pour répondre aux éventuelles demandes de modifications ou clarifications.
Documents requis pour la convention
Documents à joindre à la convention
Pour pouvoir finaliser votre convention de stage, plusieurs documents devront être fournis. Parmi ceux-ci, vous trouverez : votre fiche de stage, qui doit préciser les activités à réaliser, ainsi que les coordonnées de l’établissement d’accueil. De plus, il faudra également inclure une attestation de votre statut d’étudiant à la Sorbonne, ainsi qu’une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
De plus, pour les étudiants en filière sécurité, la validation du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) de Sorbonne Université est obligatoire. Cette démarche nécessite que vous fournissiez des documents supplémentaires, qui seront ensuite transférés à votre gestionnaire de conventions une fois validés.
Validation et signatures
Une fois tous les documents réunis, il est temps de procéder à la signature de la convention. Tous les partis doivent apposer leur signature sur le document : l’étudiant, l’organisme d’accueil et enfin, l’université. Il est essentiel de ne débuter le stage qu’une fois la convention signée par toutes les parties.
Gardez en mémoire que chaque document doit être retourné à l’université en respectant les délais mentionnés précédemment. Cela évitera tout contretemps qui pourrait retarder votre entrée en stage.
Règlementation autour des stages à la Sorbonne
Outre le processus d’inscription et de mise en place de la convention, il convient également de se familiariser avec le règlement des stages en vigueur à l’Université Paris-Sorbonne. Ce règlement énonce les règles spécifiques applicables aux stages conventionnés, et il est important de s’y référer pour être au courant de ses droits et responsabilités en tant qu’étudiant stagiaire.
Le respect de ce règlement garantit une expérience de stage encadrée, productive et conforme aux attentes tant des étudiants que des établissements d’accueil. En cas de doute ou de question, n’hésitez pas à consulter le site web de l’université ou à contacter le service de gestion des stages pour obtenir une aide supplémentaire.
Pour plus d’information sur les étapes à suivre ou pour savoir comment obtenir un stage, vous pouvez consulter des ressources comme ce guide pratique sur l’obtention de conventions de stage.
S’assurant ainsi d’acquérir les compétences nécessaires pour leur future carrière, les étudiants de la Sorbonne peuvent se concentrer sur leur parcours académique tout en bénéficiant d’une expérience professionnelle précieuse grâce à ces stages.
| Étape | Description |
|---|---|
| Dépôt de la demande | Remplir un formulaire sur la plateforme dématérialisée. |
| Validation FSD | Obtention obligatoire du Fonctionnaire Sécurité Défense. |
| Documents à fournir | Pièces justificatives à joindre pour la convention. |
| Signature de la convention | Doit être signée par l’étudiant, l’organisme d’accueil et l’université. |
| Délai d’anticipation | Documents à renvoyer trois semaines avant le début du stage. |
| Accords spécifiques | La convention détermine les engagements des parties. |
Informations essentielles sur la Convention de stage à Sorbonne Université
Pour réaliser un stage au sein de Sorbonne Université, il est impératif de suivre une procédure bien définie et de rassembler tous les documents requis. Tout d’abord, il est nécessaire de déposer une demande de convention de stage sur la plateforme dédiée. Ce processus en ligne permet une gestion simplifiée des candidatures et des documents nécessaires pour la validation du stage.
Ensuite, il est essentiel de pouvoir obtenir la validation du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD), qui est un prérequis avant de finaliser la convention. Ce processus comprend une évaluation qui se doit d’être réalisée trois semaines ouvrées avant le début de la période de stage. Pour ce faire, il faudra fournir certains documents qui seront revus par votre gestionnaire de convention.
De plus, signer la convention de stage est crucial, car elle formalise les engagements entre le stagiaire, l’organisme d’accueil et l’université. En respectant toutes ces étapes et exigences, vous pourrez entrer en immersion professionnelle efficacement, tout en acquérant de nouvelles compétences pertinentes pour votre avenir académique et professionnel.